POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES //
La siguiente Política, describe el tratamiento de la información por parte del Colegio No Estatal Claretiano de Huancayo, con relación a cómo obtenemos, utilizamos, registramos, divulgamos y transferimos información que usted nos proporcionará al momento de interactuar con nosotros, a través de nuestra página web, plataforma educativa, correos electrónicos, redes sociales u otros medios.
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Con relación a la navegación de nuestra página web: www.colegioclaretiano.edu.pe, conocido en adelante como nuestro portal, es libre y no se requiere de registros ni la recaudación de datos personales de los visitantes.
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Con relación a la navegación y uso de nuestra plataforma educativa SiaNet, en adelante conocido como nuestro “Intranet” y su aplicativo, requieren del registro previo de los usuarios.
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Los colaboradores del Colegio No Estatal Claretiano de Huancayo, en adelante conocido como “El Colegio”, registran sus datos personales en los documentos que para este fin se encuentren en poder de la oficina de Administración.
El presente documento describe la política y procedimientos que toma la El Colegio, respecto del tratamiento de los datos personales que recopila de los usuarios que acceden a sus servicios prestados a través de la Intranet, así como de aquellos que recopila de sus colaboradores, padres de familia y alumnos tanto en formato físico como digital. El Colegio, se reserva el derecho de actualizar el presente documento en el tiempo y de notificar estos cambios a las partes interesadas.
La publicación de estas políticas de modo fácilmente accesible e identificable satisface el derecho de información que corresponde a todos los titulares de datos personales. Al solicitar el registro y acceso a los servicios brindados por El Colegio, así como al completar la Ficha de Datos del Estudiante, formatos y otros documentos utilizados para la recolección de datos personales, la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales se considera aceptada en su totalidad por el usuario, padre de familia, alumno o colaborador, en forma escrita, previa, informada, expresa e inequívoca en los que lo entiende la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su reglamento.
De este modo, el colaborador, los padres de familia y estudiantes (representados por sus padres), conocen que la utilización y/o tratamiento de sus datos personales (que podían contener datos sensibles) proporcionados al Colegio, serán utilizados para recibir información vinculada al colegio: Comunicados, inscripciones, invitaciones, materiales e información del colegio, correos electrónicos entre otros (al amparo de la ley 29733).
Esta autorización permite al responsable del tratamiento, el almacenamiento de los datos personales del estudiante en sus bases de datos, dentro y fuera del territorio nacional, la transferencia a terceros (incluye convenios con instituciones), así como el flujo transfronterizo y el posible uso de su imagen y voz en los medios virtuales, redes sociales o página institucional.
Por ello, se tiene conocimiento que, el Colegio No Estatal Claretiano de Huancayo, es el responsable del tratamiento de los datos personales para todo el cuanto aplique el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, pudiendo acceder al ejercicio de estos derechos en su domicilio legal: Av. Centenario N° 427 – San Carlos Huancayo, distrito y provincia de Huancayo y departamento de Junín.
Cabe señalar que, a través de la Declaración del Padre de Familia, Tutor Legal o Apoderado, el padre de familia autoriza la publicación de fotografías, videos y trabajos académicos de sus hijos y de ellos mismos en la página web, plataforma educativa, Facebook institucional, correo electrónico, boletines, agenda escolar o en alguna revista o página web de otra institución, en la cual su menor hijo(a), ustedes (padres de familia) y colaboradores, participen en representación del colegio.
1. GENERALIDADES
1.1 Los Datos Personales suministrados por los usuarios a través de la Intranet o cualquier otro medio serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados al banco de datos que corresponda y que El Colegio posee, siendo esta responsable de su tratamiento. Los datos personales podrán ser cedidos a terceros tales como las empresas que brindan soporte tecnológico y otros servicios para el buen funcionamiento de El Colegio, en cuyo caso la responsabilidad en el aseguramiento de los datos e información será compartida según lo estipulado en el apartado 4.3.
1.2 El Colegio, garantiza la confidencialidad de los datos personales facilitados por los usuarios a través de la Intranet o por cualquier otro medio, así como su tratamiento conforme a lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos personales. El Colegio, declara haber adoptado los niveles de seguridad para la protección de los datos personales legalmente requeridos, haber instalado o contratado los medios y adoptado las medidas técnicas, organizativas a su alcance que garanticen la seguridad y eviten la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos personales.
1.3 El Colegio, celebra acuerdos de confidencialidad con sus colaboradores y terceros que tienen acceso a los datos personales de los usuarios, previendo en dicho acuerdo: (i)la obligación de no divulgar cualquier información que pudiera facilitar o coadyuvar a la vulneración de la confidencialidad de la información, aún después de extinguido el vínculo laboral o contractual y, (ii) las consecuencias civiles y penales derivadas de su incumplimiento. En el supuesto que se vulnere la confidencialidad de los datos personales o de la información confidencial por parte de algún colaborador o tercero, El Colegio iniciará contra los responsables el respectivo procedimiento sancionador, así como las acciones judiciales a que hubiere lugar.
1.4 El Colegio, garantiza el secreto e inviolabilidad de las comunicaciones aplicable a las quejas o consultas, y a cualquier otra forma de interacción que los usuarios tengan con El Colegio a través de la Intranet, del correo electrónico o por cualquier otro medio, así como de los documentos privados facilitados por el usuario o que le correspondan. Sin embargo, si el usuario entrega o hace público sus datos voluntariamente al participar en medios sociales (redes sociales, blogs, foros, u otros), El Colegio, no se hará responsable de la privacidad y seguridad de esos datos ni del uso que terceros hagan de ellos o de la información resaltante de los mismos.
1.5 El Colegio, proporcionará a los usuarios los recursos técnicos adecuados para que, con carácter previo a la entrega de los datos personales, puedan acceder, guardar o imprimir dichas políticas o cualquier otro otra información relevante, y puedan prestar su consentimiento para que El Colegio, proceda a la recolección y tratamiento de los datos personales de los usuarios.
1.6 El Usuario se compromete a hacer un uso correcto y responsable de sus datos de acceso, a no ponerlos a disposición de terceros y a comunicar al Colegio de la pérdida o robo y el posible acceso por un tercero. El Usuario registrado es el único y exclusivo responsable de su identificación de acceso de la Intranet, aplicaciones y del uso de los servicios disponibles en él. La identificación antes mencionada está compuesta por su nombre de usuario y la contraseña correspondiente. Las consecuencias derivadas de su uso por terceros, su mal uso, pérdida u olvido del usuario o de la contraseña de acceso serán de única y exclusiva responsabilidad del propio usuario.
2. INFORMACIÓN RECOLECTADA
2.1 Al registrarse y/o utilizar los servicios de la Intranet de El Colegio, el usuario proporciona al Colegio sus datos personales; éstos incluyen aquellos datos que sirven para contactar e identificar al usuario en respuesta a sus mensajes enviados, y la información sobre el uso y las actividades que el usuario lleva a cabo en la Intranet o aplicaciones que son recopilados automáticamente por los sistemas de análisis web.
2.2 Los datos personales que El Colegio recaba incluyen a, nombre completo, número de Documento Nacional de Identidad, fecha de nacimiento, dirección de domicilio, dirección de correo electrónico, teléfonos, entre otros de carácter personal y/o sensible que pueden recolectarse mediante el llenado de formularios o fichas en formato impreso o digital.
2.3 De la misma forma El Colegio, obtiene información documentada con relación a la postulación de los estudiantes, los mismos que están consignados dentro de los requisitos del Proceso de Admisión.
2.4 Al utilizar la Intranet o aplicaciones, los sistemas de información de El Colegio, podrán recopilar la información que el navegador envía cuando visita cualquier otra página web. Esta información incluye la dirección IP, el fabricante y versión del navegador usado, la página desde la cual se accedió a la Intranet, el tiempo de permanencia en cada una de las páginas a las que se accedió dentro de la Intranet, o datos propios recopilados por las aplicaciones.
2.5 Al igual que otros sitios web, nuestros servicios utilizan “cookies” para recolectar información y facilitar la navegación. Un “cookie” es un archivo de datos que, transferido al disco duro de la computadora del usuario con la finalidad de recordar las preferencias en una siguiente visita, y así facilitar la navegación. El Usuario puede configurar su navegador para dejar de aceptar estas “cookies” o solicitar previamente su autorización, sin embargo, algunas secciones o servicios del Portal podrían no funcionar adecuadamente. La configuración del navegador del usuario para aceptar o no las “cookies” antes mencionadas, así como sus efectos es responsabilidad exclusiva del usuario.
3. BANCO DE DATOS
3.1 De acuerdo a lo establecido en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, por el que se aprueba su Reglamento (la “normativa de Datos Personales”), el Colegio, le informa que su Información Personal será incorporada a los bancos de datos de titularidad del Colegio No Estatal Claretiano.
3.2 Al aceptar la presente Política de Privacidad, usted da su consentimiento expreso para la inclusión de su Información Personal en los mencionados bancos de datos.
4. USO DE LA INFORMACIÓN RECOLECTADA
4.1 La Institución utilizará datos personales de los usuarios con los propósitos siguientes: (i) proveer y mejorar la Intranet y aplicaciones en sus servicios, características y contenidos, (ii) administrar la cuenta del usuario y el uso que éste haga de la Intranet, aplicaciones y sus servicios, (iii) permitir al usuario utilizar y navegar fácilmente en la Intranet y aplicaciones, (iv) entender mejor las necesidades e intereses del usuario, (v) llevar a cabo los Trámites y solicitudes que el usuario pueda realizar como titular de los datos personales, (vi) personalizar la experiencia en la Intranet y aplicaciones, (vii) elaborar cuadros estadísticos e históricos sobre aspectos relacionados con el funcionamiento de El Colegio y lo servicios que ofrece así como correspondiente análisis. (viii) llevar a cabo trámites antes el Ministerio de Educación, (ix) realizar encuestas, estadísticas y análisis de tendencias en el mercado correspondiente al giro de negocio de El Colegio, (x) cualquier otro uso solicitado por el usuario o que se desprenda de alguna de sus solicitudes, incluyendo el señalado en el apartado 3.2.
4.2 El Colegio, podrá utilizar la información, documentación y datos personales proporcionados por el usuario para, conforme lo disponga éste, enviarle alertas mediante correo electrónico u aplicaciones y noticias de su interés, así como comunicados y avisos sobre las actividades institucionales que se consideren pertinentes. Este servicio podrá ser cancelado a solicitud del usuario en cualquier momento a través de los canales establecidos para ello.
4.3 La Institución utiliza la información recopilada de la Intranet y aplicaciones por medios técnicos, como la especificada en los apartados 2.3 y 2.4 con la finalidad de:(i) supervisar y analizar el uso de la Intranet, aplicaciones y sus servicios, (ii) desarrollar la administración técnica de la Intranet, aplicaciones y de los sistemas de información relacionados con el buen funcionamiento del Colegio. (iii) incrementar la funcionalidad de la Intranet, aplicaciones y su facilidad de uso, (iv) generar y obtener datos útiles como métricas e información sobre los intereses, características y comportamiento de los usuarios de la Intranet y aplicaciones.
4.4 El Colegio, preservará y conservará la información documentada del estudiante, por el tiempo en que éste permanezca en el Colegio. Esta documentación podrá ser entregada a los Padres de Familia y/o apoderado del menor, al momento de su retiro.
4.5 El Colegio, mantendrá en su base de datos y por tiempo indefinido todos los datos e información proporcionados por los usuarios, así como aquella información recopilada de manera automática.
5. EDAD PARA USAR LOS SERVICIOS
5.1 De conformidad con la normativa de Datos Personales, si usted es padre, tutor o encargado de un menor de edad, sobre el cual se vaya a dar tratamiento de la Información Personal de dicho menor, usted autoriza y da consentimiento, de manera previa, libre, expresa, inequívoca, informada y gratuita, para el tratamiento de la Información Personal del menor, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad.
5.2 Asimismo, para el caso de las personas mayores de 14 años y menores de 18 años, la normativa de Datos Personales establece que dichas personas pueden otorgar su consentimiento de manera personal en aquellos casos en que no se necesite la asistencia del padre, tutor o encargado. De ser el caso, si usted tiene ese rango de edad, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, usted autoriza y da su consentimiento de manera previa, libre, expresa, inequívoca, informada y gratuita para el tratamiento de su Información Personal, conforme se detalla en la presente Política de Privacidad.
Nombres de usuario y contraseñas
Es importante que usted proteja y mantenga la seguridad de cualquiera de sus cuentas y que nos comunique inmediatamente sobre cualquier uso no autorizado de alguna cuenta del Colegio No Estatal Claretiano. Se requiere no revelar su contraseña a otras personas.
6. ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS
6.1 Los Servicios Online pueden contener enlaces o hipervínculos hacia otros sitios web o aplicaciones de terceros. En algunos casos, podemos incorporar feeds de contenido, links, siendo que dichos elementos parecerán que forman parte de nuestros Servicios Online, inclusive si son proporcionados por un tercero. Si usted accede a otro sitio web u otros servicios, inclusive aquellos que utilizan el logo del Colegio o pareciera que se encuentran dentro de los Servicios Online, entienda que los operadores de estos sitios webs o servicios pueden recopilar información de usted o utilizar cookies u otras tecnologías de seguimiento, que serán utilizados de conformidad con sus propias políticas de privacidad, que pueden ser distintas a la nuestra. No somos responsables y no controlamos dichas políticas y prácticas de otros sitios web. Usted debe leer las políticas de privacidad de los sitios webs o servicios a los que accede para entender cómo utilizan su información.
7. TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN RECOLECTADA
7.1 El Colegio, podrá utilizar la información recopilada automáticamente y que no contiene identificación personal de los usuarios con el fin de informar a terceros, como otras entidades y unidades académicas y organizaciones de El Colegio, de soporte tecnológico al Colegio y gubernamentales, sobre temas relativos a audiencia, número de visitas y áreas más visitadas en nuestros servicios en Internet.
7.2 El Colegio, podrá utilizar la información facilitada por el usuario y la recopilada automáticamente para generar estadísticas y bases de datos que, previo procedimiento de anonimización, podrán ser compartidas con otras entidades y unidades académicas y organizacionales de El Colegio, entidades públicas y privadas, los usuarios de la Intranet y en memorias institucionales con fines estadísticos, históricos y de investigación.
7.3 El Colegio, podrá tratar todo o parte de los datos personales de los usuarios a través de medios y servicios tecnológicos tercerizados subcontratados por El Colegio para los fines específicos que garanticen su correcto funcionamiento, como es el caso de servicios de administración de bases de datos o computación en la nube. En ningún caso, este tratamiento involucrará intervención humana por parte del tercero ni significará que este asuma la titularidad del banco de datos personales. En todo momento, El Colegio mantendrá el control, las decisiones y la responsabilidad sobre el proceso mediante el cual se realiza el tratamiento de los datos. Adicionalmente, el tercero deberá garantizar la privacidad y seguridad e los datos personales e información mediante políticas y procedimientos vigentes y pertinentes conforme a lo establecido en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su norma reglamentaria, así como conforme a la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales del Colegio No Estatal Claretiano. El Colegio, garantiza al usuario que, terminada la prestación del servicio, el tercero no podrá acceder a ninguna porción del referido banco de datos.
7.4 En ningún caso, la información y datos personales tratados por El Colegio, serán comercializados o compartidos con agentes económicos distintos al Colegio No Estatal Claretiano.
7.5 El Colegio, puede revelar los datos personales a las autoridades nacionales, si es requerido a hacerlo por mandato legal o por una orden judicial expresa emitida por la autoridad competente.
Consideraciones a tener en cuenta:
Los servicios online brindados por el El Colegio, facilitan al usuario diversos servicios de consultas y/o registro (en adelante, el “Servicio”). El Colegio, se reserva el derecho a modificar en cualquier momento la presentación, la configuración y ubicación de la Aplicación, así como las correspondientes condiciones de acceso y uso, difundiendo la versión vigente de estas últimas a través de su portal web. El Colegio Claretiano de Huancayo no garantiza que los contenidos proporcionados a través de los servicios serán, en todos los casos, actualizados al momento exacto de consulta.
8. EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y
OPOSICIÓN–ARCO
8.1 Todos los Usuarios podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su norma reglamentaria D.S. N° 0032013-JUS, así como lo estipulado en la Directiva de Seguridad de la Información, aprobada con Resolución directoral N° 019-2012-JUS/DGPDP, en sus respectivos términos vigentes. El Colegio, pone a disposición de los usuarios los formularios de solicitud de ejercicio de los derechos antes mencionados en formato digital a través de la Intranet y en formato físico en la Secretaría del Colegio No Estatal Claretiano. Estos trámites son gratuitos y se ajustan al tiempo de atención establecido en la ley de su referencia.
9. LEGISLACIÓN APLICABLE
9.1 La Presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales del Colegio No Estatal Claretiano, se rige y será aplicada e interpretada de acuerdo con la legislación peruana. Cualquier disputa que surja en su aplicación se someterá al conocimiento de los tribunales con jurisdicción en la Ciudad de Lima, Perú.
10. EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD
10.1 El Colegio, no garantiza la disponibilidad y continuidad del funcionamiento de la Intranet u Aplicación. En consecuencia, no será responsable por cualquier daño y perjuicio que puedan derivarse de: (i) la falta de disponibilidad o accesibilidad a la Aplicación; (ii) la interrupción en el funcionamiento de la Aplicación o fallos informáticos, averías telefónicas, desconexiones, retrasos o bloqueos causados por deficiencias o sobrecargas en las líneas telefónicas, centros de datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, producidos en el curso de su funcionamiento; y (iii) otros daños que puedan ser causados por terceros mediante intromisiones no autorizadas ajenas al Colegio No Estatal Claretiano.
10.2 El Colegio, no garantiza la ausencia de virus ni de otros elementos en la Aplicación, introducidos por terceros ajenos al Colegio No Estatal Claretiano, que puedan producir alteraciones en los sistemas físicos o lógicos del usuario o en los documentos electrónicos y ficheros almacenados en sus sistemas. En consecuencia, El Colegio, no será en ningún caso responsable de cualquier daño y perjuicio de toda naturaleza que pudieran derivarse de la presencia de virus u otros elementos introducidos por terceros en la Aplicación, que puedan producir alteraciones en los sistemas físicos o lógicos, documentos electrónicos o ficheros del Usuario.
10.3 El Colegio, adopta diversas medidas para proteger la Aplicación y los contenidos contra ataques informáticos de terceros. No obstante, no garantiza que terceros no autorizados puedan conocer las condiciones, características y circunstancias en las cuales el usuario accede a la Aplicación. En consecuencia, el Colegio No Estatal Claretiano, no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.
10.4 Con la suscripción de las presentes Condiciones Generales de Uso, usted declara que se mantendrá indemne frente a cualquier reclamación al Colegio No Estatal Claretiano del (i) incumplimiento por parte del usuario de cualquier disposición contenida las presentes Condiciones Generales de Uso o de cualquier ley o regulación aplicable a las mismas, (ii) incumplimiento del uso permitido de la Aplicación.
11. PREGUNTAS Y /CONSULTAS
Para cualquier pregunta respecto de esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales del Colegio No Estatal Claretiano de Huancayo, por favor comuníquese a secretaria@colegioclaretiano.edu.pe o vía telefónica al número (064) 232211 o diríjase a:
Oficina de Secretaría del Colegio No Estatal Claretiano
Av. Centenario N° 427
San Carlos, Huancayo.